Privacy policy

INFORMATIVA PRIVACY EX ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 PARTECIPANTI AL CONTEST “LA SMEMO LA CREI TU”

1.1 Contest »

Contest: è l’iniziativa a premi intitolata “La Smemo La Crei Tu”, organizzata e promossa da Gut Distribution S.r.l. che è la società titolare del marchio Smemoranda. Le regole di svolgimento del Contest sono incluse nel RegolamentoContest che trovi disponibile al seguente link: clicca qui.

1.2 Cookies »

Cookies: i cookies sono file di testo (lettere e/o numeri) che contengono pacchetti di informazioni che vengono memorizzati sul tuo computer, cellulare o tablet quando navighi su un sito internet. Ad ogni successiva visita sullo stesso sito internet, il browser invia i cookies al sito che li ha originati per trarne informazioni (ad esempio, in merito alle tue preferenze di navigazione del sito). I cookies possono essere memorizzati solo per il tempo di utilizzo di un determinato sito (i.e. session cookies), oppure possono essere memorizzati per un periodo di tempo più lungo ed indipendente dalla sessione (i.e. persistent cookies).

1.3 Dati Personali »

Dati Personali: si tratta di qualunque informazione relativa ad una persona fisica che permetta di identificarla direttamente (ad esempio, attraverso nome e cognome), oppure anche indirettamente (ad esempio, attraverso il numero di cellulare o l’indirizzo email, o anche l’indirizzo IP del computer). Sono Dati Personali anche gli elementi che sono caratteristici dell’identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale (ad esempio, il sesso di una persona).

1.4 Informativa Privacy »

Informativa Privacy: il presente documento con il quale ti informiamo su come e perché vengono trattati i tuoi Dati Personali.

1.5 Newsletter »

Newsletter: sono le comunicazioni che ti manderemo, se vorrai riceverle, per informarti di tutte le novità che riguardano la Smemo. Ad esempio, la pubblicazione di una nuova edizione della Smemo oppure il lancio di iniziative che consideriamo particolarmente interessanti.

1.6 RegolamentoContest »

RegolamentoContest: è il documento che contiene le regole per lo svolgimento del Contest, e che trovi disponibile al seguente link: clicca qui.

1.7 RegolamentoPrivacy »

RegolamentoPrivacy: è il Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016, che è diventato ufficialmente applicabile in tutti i Paesi dell’Unione Europea il 25 maggio 2018, e disciplina il Trattamento dei Dati Personali delle persone fisiche.

1.8 Sito Smemoranda »

Sito Smemoranda: il sito www.smemoranda.it

1.9 Smemo »

Smemo: è la Smemoranda!

1.10 Trattamento »

Trattamento: è qualsiasi operazione che ha ad oggetto i tuoi Dati Personali, come, ad esempio la raccolta dei Dati Personali, la conservazione o anche l’utilizzo.

a) Meno di 14 anni »

Meno di 14 anni: ci dispiace molto, non possiamo trattare i tuoi Dati Personali e quindi non possiamo farti partecipare al Contest. Ci sarà sicuramente un’altra occasione!

b) Più di 14 anni (compiuti) e meno di 18 anni »

è necessario che un tuo genitore (o la persona adulta che esercita la responsabilità genitoriale, come ad esempio il tutore) ci autorizzi a trattare i tuoi Dati Personali per farti partecipare al Contest. Questo requisito serve per tutelarti da eventuali soggetti che vogliano utilizzare i tuoi Dati Personali in maniera disonesta e illegale. Per questo motivo, se hai meno di 18 anni e più di 14 anni già compiuti, ti chiediamo di seguire la procedura guidata che, durante la registrazione sul Sito Smemoranda, ci permetterà di verificare il consenso di un tuo genitore (o della persona adulta che esercita la responsabilità genitoriale, come ad esempio il tutore) per il Trattamento dei tuoi Dati Personali. Ricordati che in assenza di tale verifica non potremo trattare i tuoi Dati Personali, e quindi non potremo farti partecipare al Contest.

b) Più di 18 anni »

Più di 18 anni: via libera! Puoi autonomamente prestare il consenso al Trattamento dei tuoi Dati Personali per partecipare al Contest.

3.1 Gut Distribution S.r.l. »

Il titolare del Trattamento dei tuoi Dati Personali per lo svolgimento del Contest è la società Gut Distribution S.r.l., con sede legale in Milano, viale Ortles n. 52/54, P.I. 06899870965, che è anche la società titolare del marchio Smemoranda.

Per qualsiasi richiesta che sia relativa al Trattamento dei tuoi Dati Personali, puoi scriverci all’indirizzo di Milano, viale Ortles n. 52/54, oppure inviarci un’email all’indirizzo: concorso@smemoranda.it

a) Per farti navigare sul Sito Smemoranda. »

Se vuoi approfondire questo aspetto ti consigliamo di leggere l’informativa relativa ai Cookies che trovi al seguente link: clicca qui.

b) Per farti partecipare al Contest »

  • Per partecipare al Contest è necessario che ti registri sul Sito Smemoranda e inserisci i tuoi Dati Personali nell’apposito form. Con la registrazione si crea un tuo profilo personale nel Sito e puoi caricare il disegno della copertina della Smemo.
  • Se non ti registri al Sito Smemoranda non possiamo darti la possibilità di caricare il disegno della copertina della Smemo, e quindi non potrai partecipare al Contest.
  • Se hai più di 18 anni già compiuti, ti chiediamo di esprimere liberamente, e in modo inequivocabile, con un’azione positiva (come ad esempio il flag non-preselezionato sul Sito Smemoranda) il tuo consenso al Trattamento dei tuoi Dati Personali. Senza il consenso, non possiamo in alcun modo utilizzare i tuoi Dati Personali (compreso il disegno della copertina della Smemo) per farti partecipare al Contest e alla vittoria dei premi, né per inviarti alcuna delle comunicazioni relative allo svolgimento del Contest.
  • Se hai meno di 18 anni e più di 14 anni già compiuti, è necessario che un tuo genitore (o la persona adulta che esercita la responsabilità genitoriale, come ad esempio il tutore) ci autorizzi a trattare i tuoi Dati Personali per farti partecipare al Contest. Questo requisito serve per tutelarti da eventuali soggetti che vogliano utilizzare i tuoi Dati Personali in maniera disonesta e illegale. Per questo motivo, se hai meno di 18 anni e più di 14 anni già compiuti, ti chiediamo di seguire la procedura guidata che, durante la registrazione sul Sito Smemoranda, ci permetterà di verificare il consenso di un tuo genitore (o della persona adulta che esercita la responsabilità genitoriale, come ad esempio il tutore) per il Trattamento dei tuoi Dati Personali. Ricordati che in assenza di tale verifica non potremo trattare i tuoi Dati Personali, e quindi non potremo farti partecipare al Contest
  • Se hai meno di 14 anni, ci dispiace molto ma non possiamo trattare i tuoi Dati Personali. Ci rivedremo sicuramente in un’altra occasione!
  • In ogni caso, sia che tu abbia già 18 anni o meno, ricordati che puoi sempre contattarci per revocare il consenso al Trattamento dei tuoi Dati Personali (trovi i recapiti nella sezione 3 della presente InformativaPrivacy). Naturalmente, se revochi il consenso non utilizzeremo più i tuoi Dati Personali e, quindi, non valuteremo nemmeno il tuo disegno per la copertina della Smemo e interromperemo qualsiasi comunicazione nei tuoi confronti.

c) Per inviarti newsletter »

  • Le Newsletter contengono informazioni e novità che riguardano la Smemo.
  • Puoi scegliere se acconsentire al Trattamento dei tuoi Dati Personali per ricevere le Newsletter, in quanto ciò è facoltativo e non ti preclude di partecipare al Contest. Tuttavia, se non acconsenti al Trattamento per questa finalità non potremo inviarti le Newsletter e tenerti informato sul mondo Smemo.
  • Le Newsletter hanno frequenza saltuaria. Principalmente vengono inviate in prossimità di eventi particolari come, ad esempio, il lancio della nuova edizione della Smemo o la promozione di una nuova iniziativa (come un contest) che riteniamo possa essere interessante.
  • Questo Trattamento si basa sul consenso prestato in modo libero, speficio e inequivocabile, mediante un flag non-preselezionato sul Sito Smemoranda. A tale proposito ti ricordiamo che:
  • Se hai più di 18 anni già compiuti, ti chiediamo di esprimere liberamente, e in modo inequivocabile, con un’azione positiva (come ad esempio il flag non-preselezionato sul Sito Smemoranda) il tuo consenso al Trattamento dei tuoi Dati Personali. Senza il consenso, non possiamo in alcun modo utilizzare i tuoi Dati Personali per inviarti le Newsletter.
  • Se hai meno di 18 anni e più di 14 anni già compiuti, è necessario che un tuo genitore (o la persona adulta che esercita la responsabilità genitoriale, come ad esempio il tutore) ci autorizzi a trattare i tuoi Dati Personali per inviarti le Newsletter. Questo requisito serve per tutelarti da eventuali soggetti che vogliano utilizzare i tuoi Dati Personali in maniera disonesta e illegale. Per questo motivo, se hai meno di 18 anni e più di 14 anni già compiuti, ti chiediamo di seguire la procedura guidata che, durante la registrazione sul Sito Smemoranda, ci permetterà di verificare il consenso di un tuo genitore (o della persona adulta che esercita la responsabilità genitoriale, come ad esempio il tutore) per il Trattamento dei tuoi Dati Personali. Ricordati che in assenza di tale verifica non potremo trattare i tuoi Dati Personali, e quindi non potremo inviarti le Newsletter.
  • Se hai meno di 14 anni, ci dispiace molto ma non possiamo trattare i tuoi Dati Personali. Ci rivedremo sicuramente in un’altra occasione!
  • In ogni caso, sia che tu abbia già 18 anni o meno, ricordati che puoi sempre contattarci per revocare il consenso al Trattamento dei tuoi Dati Personali (trovi i recapiti nella sezione 3 della presente InformativaPrivacy). Naturalmente, se revochi il consenso non utilizzeremo più i tuoi Dati Personali e, quindi, non potremo più inviarti le Newsletter.

d) Per darti la possibilità di autorizzare il Trattamento dei Dati Personali di un minore di 18 anni e maggiore di 14 anni (compiuti), per la partecipazione al Contest »

  • Nel caso in cui tu sia il genitore, o il soggetto esercente la responsabilità genitoriale in capo ad un minore di anni 18 e maggiore di anni 14 (compiuti), ti chiediamo il consenso al Trattamento dei tuoi Dati Personali per autorizzare, a tua volta, il Trattamento dei Dati Personali del minore per la sua partecipazione al Contest.
  • La raccolta dei tuoi Dati Personali è necessaria nel caso in cui tu voglia autorizzarci al Trattamenti dei Dati Personali del minore in capo al quale eserciti la responsabilità genitoriale.
  • Il Trattamento dei tuoi Dati Personali si basa sul consenso che ti chiediamo di esprimere, in modo libero, specifico, informato e inequivocabile, mediante azione positiva seguendo la procedura prevista dal RegolamentoContest.
  • Il Trattamento dei tuoi Dati Personali si basa sul consenso che ti chiediamo di esprimere, in modo libero, specifico, informato e inequivocabile, mediante azione positiva seguendo la procedura prevista dal RegolamentoContest.
  • La raccolta dei tuoi Dati Personali si basa anche sul nostro legittimo interesse a verificare che tu sia effettivamente il soggetto esercente la responsabilità genitoriale in capo al minore. Infatti, consideriamo che il nostro diritto (e dovere) di accertarci che al Contest partecipino solo minori che godono dell’autorizzazione dei soggetti esercenti la responsabilità genitoriale, e quindi di agire in conformità al RegolamentoPrivacy e alla vigente normativa italiana, debba essere considerato prevalente rispetto al diritto alla riservatezza. Inoltre, consideriamo che diritto del minore di essere tutelato da qualsiasi utilizzo fraudolento, illegittimo o scorretto dei suoi Dati Personali, debba essere considerato prevalente rispetto al diritto alla riservatezza dei Dati Personali di un adulto.
  • Nel caso di opposizione al Trattamento dei tuoi Dati Personali per questa finalità, non potremo consentirti di autorizzarci al Trattamento dei Dati Personali del minore in capo al quale eserciti la responsabilità genitoriale e, di conseguenza, non potremo consentire al minore di partecipare al Contest.
  • Ti ricordiamo che puoi sempre contattarci per revocare il consenso al Trattamento dei tuoi Dati Personali (trovi i recapiti nella sezione 3 della presente InformativaPrivacy). Naturalmente, se revochi il consenso non potremo più trattare i tuoi Dati Personali, né quelli del minore di cui hai autorizzato il Trattamento, e quindi dovremo interrompere la valutazione del disegno della copertina della Smemo e tutte le comunicazioni relative al Contest, comprese quelle per la vittoria dei premi.

e) Per darti la possibilità di autorizzare il Trattamento dei Dati Personali di un minore di 18 anni e maggiore di 14 anni (compiuti), per la ricezione delle Newsletter. »

  • Nel caso in cui tu sia il genitore, o il soggetto esercente la responsabilità genitoriale in capo ad un minore di anni 18 e maggiore di anni 14 (compiuti), ti chiediamo il consenso al Trattamento dei tuoi Dati Personali per autorizzare, a tua volta, il Trattamento dei Dati Personali del minore per l’invio delle Newsletter.
  • La raccolta dei tuoi Dati Personali è necessaria nel caso in cui tu voglia autorizzarci al Trattamenti dei Dati Personali del minore in capo al quale eserciti la responsabilità genitoriale.
  • Il Trattamento dei tuoi Dati Personali si basa sul consenso che ti chiediamo di esprimere, in modo libero, specifico, informato e inequivocabile, mediante azione positiva seguendo la procedura prevista dal RegolamentoContest.
  • Il Trattamento dei tuoi Dati Personali si basa sul consenso che ti chiediamo di esprimere, in modo libero, specifico, informato e inequivocabile, mediante azione positiva seguendo la procedura guidata prevista sul Sito Smemoranda.
  • La raccolta dei tuoi Dati Personali si basa anche sul nostro legittimo interesse a verificare che tu sia effettivamente il soggetto esercente la responsabilità genitoriale in capo al minore. Infatti, consideriamo che il nostro diritto (e dovere) di accertarci che il Trattamento dei Dati Personali per l’invio delle Newsletter venga effettuato solo nei confronti dei minori che godono dell’autorizzazione dei soggetti esercenti la responsabilità genitoriale, e quindi di agire in conformità al RegolamentoPrivacy e alla vigente normativa italiana, debba essere considerato prevalente rispetto al diritto alla riservatezza. Inoltre, consideriamo che diritto del minore di essere tutelato da qualsiasi utilizzo fraudolento, illegittimo o scorretto dei suoi Dati Personali, debba essere considerato prevalente rispetto al diritto alla riservatezza dei Dati Personali di un adulto.
  • Nel caso di opposizione al Trattamento dei tuoi Dati Personali per questa finalità, non potremo consentirti di autorizzarci al Trattamento dei Dati Personali del minore in capo al quale eserciti la responsabilità genitoriale e, di conseguenza, non potremo consentire al minore di ricevere le Newsletter.
  • Ti ricordiamo che puoi sempre contattarci per revocare il consenso al Trattamento dei tuoi Dati Personali (trovi i recapiti nella sezione 3 della presente InformativaPrivacy). Naturalmente, se revochi il consenso non potremo più trattare i tuoi Dati Personali, né quelli del minore di cui hai autorizzato il Trattamento, e quindi dovremo interrompere l’invio delle Newsletter.

5.1 Tramite il form di registrazione sul Sito Smemoranda »

Raccogliamo i tuoi Dati Personali direttamente sul Sito Smemoranda tramite il form di registrazione per la partecipazione al Contest.

5.2 Tramite la procedura per autorizzare il Trattamento dei minori. »

Raccogliamo i Dati Personali anche durante la procedura per l’autorizzazione al Trattamento dei Dati Personali di un minore di 18 anni, maggiore di 14 anni, per la partecipazione di costui al Contest.

5.3 Automaticamente dal Sito tramite Cookies »

Raccogliamo i Dati Personali automaticamente attraverso i Cookies presenti sul Sito Smemoranda (ti ricordiamo che se vuoi approfondire questo tema puoi leggere l’informativa Cookies presente a questo link: clicca qui).

6.1 Dipendenti e collaboratori, fornitori di servizi IT, fornitori dei premi del Contest »

Ci impegniamo a trattare personalmente tutti i tuoi Dati Personali e a non divulgarli a nessuno, a meno che questo non sia necessario per lo svolgimento del Contest. Ciò, ad esempio, potrà avvenire nei confronti: delle persone che lavorano nella nostra società e che si occupano di verificare che il Contest si svolga in modo corretto (compresa anche la giuria per la proclamazione delle copertine della Smemo che vinceranno il Contest); delle persone che si occupano del funzionamento del Sito Smemoranda; delle persone che forniscono premi del Contest.

Naturalmente scegliamo con cura tutti i soggetti a cui comunichiamo i Dati Personali dei partecipanti al Contest, e ti garantiamo che sono tutti soggetti che fanno parte dell’Unione Europea e che abbiamo scelto perché li riteniamo particolarmente competenti e affidabili.

a) Il tempo per il quale conserviamo i tuoi Dati Personali viene determinato in base alla finalità per la quale li abbiamo raccolti.»

Conserviamo i tuoi Dati Personali solo per il tempo strettamente necessario allo svolgimento del Contest e all’assegnazione dei premi.
In particolare, siccome la conservazione dei tuoi Dati Personali è correlata alla finalità per cui sono stati raccolti, ti informiamo che:
  • per la finalità navigazione sul Sito Smemoranda, ti consigliamo di leggere l’informativa Cookies che trovi al seguente link: clicca qui
  • Per la finalità di partecipazione al Contest, conserviamo i tuoi Dati Personali:
    • per 72 ore (nel caso in cui tu abbia meno di 18 anni e più di 14 anni compiuti), durante le quali potrai completare la procedura di registrazione tramite l’autorizzazione al Trattamento dei tuoi Dati Personali da parte di uno dei tuoi genitori o del soggetto esercente la responsabilità genitoriale (come il tutore). Se dopo 72 ore la procedura non sarà stata completata, allora cancelleremo i tuoi Dati Personali e l’account per partecipare al Contest non sarà attivato.
    • Dal perfezionamento della registrazione sul Sito Smemoranda e fino a 6 mesi dopo l’assegnazione dei premi del Contest.
  • per la finalità di ricezione delle Newsletter, conserviamo i tuoi Dati Personali:
    • per 72 ore (nel caso in cui tu abbia meno di 18 anni e più di 14 anni compiuti), durante le quali potrai completare la procedura di registrazione tramite l’autorizzazione al Trattamento dei tuoi Dati Personali da parte di uno dei tuoi genitori o del soggetto esercente la responsabilità genitoriale (come il tutore). Se dopo 72 ore la procedura non sarà stata completata, allora cancelleremo i tuoi Dati Personali e non verrai inserito nella nostra mailing list per ricevere le Newsletter.
    • Dal perfezionamento dell’inserimento nella mailing list tramite il Sito Smemoranda e fino a 24 mesi dall’ultima Newsletter che hai aperto.
  • Per la finalità di autorizzazione di Trattamento dei Dati Personali di un minore per la partecipazione al Contest, conserviamo i Dati Personali dal momento in cui effettui la procedura di autorizzazione sul Sito Smemoranda e fino a 6 mesi dopo l’assegnazione dei premi del Contest, oppure, se precedente, fino a quando rimarrà attivo il profilo personale del minore per la partecipazione al Contest.
  • Per la finalità di autorizzazione di Trattamento dei Dati Personali di un minore per la ricezione delle Newsletter, conserviamo i Dati Personali dal momento in cui effettui la procedura di autorizzazione sul Sito Smemoranda e fino a 24 mesi dall’ultima apertura della Newsletter da parte del minore.


Al termine del periodo di conservazione cancelleremo automaticamente i tuoi Dati Personali, o comunque li conserveremo ma trasformandoli definitivamente in forma anonima, in modo irreversibile, in modo che non possano più essere associati a te.

Ti informiamo che conserveremo alcuni dei tuoi Dati Personali per al massimo 10 anni dalla raccolta, solo per quanto necessario ad adempiere agli obblighi di legge o a tutelare i nostri diritti nell’ambito di un giudizio.

8.1 Revoca del consenso »

Puoi revocare il tuo consenso prestato per il Trattamento dei Dati Personali, in qualsiasi momento tu lo desideri. Puoi comunicarci la revoca del consenso agli indirizzi che trovi nella sezione 3 della presente InformativaPrivacy. Ti ricordiamo che se revochi il consenso non effettueremo più alcun Trattamento dei tuoi Dati Personali, ma il Trattamento effettuato prima della revoca rimarrà comunque valido (vedi l’art. 7 del RegolamentoPrivacy).

8.2 Accesso a i Dati Personali »

Puoi chiederci di accedere ai tuoi Dati Personali e alle informazioni del Trattamento, e ottenerne una copia in formato elettronico (a meno che tu non ci richieda di inviartele in un altro formato, ad esempio cartaceo) (vedi l’art. 15 del RegolamentoPrivacy).

8.3 Rettifica o integrazione dei Dati Personali »

Puoi chiederci di rettificare e/o integrare dei tuoi Dati Personali nel caso in cui siano errati o incompleti (vedi l’art. 16 del RegolamentoPrivacy).

8.4 Cancellazione dei Dati Personali »

Nel caso di Trattamento illecito, revoca del consenso, insussistenza della finalità del Trattamento, puoi chiederci di cancellare dei tuoi Dati Personali (vedi l’art. 17 del RegolamentoPrivacy).

8.5 Limitazione del Trattamento »

Nel caso di inesattezza dei Dati Personali, illiceità del Trattamento, esercizio di un diritto in sede giudiziaria, puoi chiederci di limitare il Trattamento dei tuoi Dati Personali (vedi l’art. 18 del RegolamentoPrivacy).

8.6 Portabilità dei Dati Personali »

In caso di Trattamento automatizzato, puoi ricevere i Dati Personali in formato leggibile, ai fini della relativa comunicazione a un soggetto terzo, ovvero, laddove tecnicamente fattibile, chiedere la trasmissione dei Dati Personali da parte di DG direttamente a tale soggetto terzo (cd. diritto alla portabilità dei Dati Personali - cfr. art. 20 del RegolamentoPrivacy).

8.7 Opposizione al Trattamento »

Puoi opporti al Trattamento dei propri tuoi Dati Personali nel caso in cui questo sia effettuato sulla base del legittimo interesse della nostra società (vedi l’art. 21 del RegolamentoPrivacy).

8.8 Tempestiva comunicazione di data breach »

Puoi essere informato, senza ingiustificato ritardo, di eventuali violazioni o accessi non autorizzati da parte di terzi ai propri nostri sistemi contenenti i tuoi Dati Personali (c.d. data breach – vedi l’art. 34 del RegolamentoPrivacy).

8.9 Reclamo alle autorità competenti. »

Puoi proporre reclamo all’autorità di controllo del Paese dell’Unione Europea in cui risiedi, lavori o in cui ritiene si sia verificata la violazione dei tuoi diritti (vedi l’art. 77 del RegolamentoPrivacy).

Per ulteriori informazioni in merito ai termini e alle condizioni per l’esercizio dei diritti riconosciuti alle persone fisiche in tema di Trattamento dei Dati Personali, puoi leggere il testo del RegolamentoPrivacy al seguente link: clicca qui, oppure puoi contattarci agli indirizzi che trovi nella sezione 3 della presente InformativaPrivacy.



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Smemoranda è a emissioni zero. Attraverso il progetto di gestione forestale sostenibile EcoWay, ogni anno piantiamo alberi per compensare le emissioni di CO2. Le aree verdi mantenute da Smemoranda si trovano a Pavia, Mezzana Bigli, Bastida Pancare e Monticelli Pavese e contano oltre 160mila alberi.