Regolamento

Regolamento del concorso indetto per la presentazione di un progetto in ambito artistico (ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. a) del d.p.r. 430/2001
La sottoscritta Società GUT DISTRIBUTION SRL (La Società Promotrice) con sede lin Milano, Viale Ortles 52/54, Milano, intenzionata a reperire progetti grafici utili alla realizzazione della copertina dell’Agenda Smemoranda - edizione limitata, intende indire il contest sotto dettagliato rivolto agli utenti internet del sito www.smemoranda.it.

SOGGETTO DELEGATO: Promotion Plus Uno S.r.l. Via Pacinotti n. 9 – 20155 – P.Iva e C. Fiscale 11642080151

PERIODO DI SVOLGIMENTO: dal 15 ottobre 2018 al 18 gennaio 2019

PERIODO VOTAZIONE UTENTI SITO: dal 25 gennaio 2019 all’ 8 marzo 2019

DATA RIUNIONE GIURIA Entro il 15 marzo 2019

DATA COMUNICAZIONE DEI VINCITORI: entro il 25 marzo 2019

DESTINATARI: utenti internet che abbiano compiuto il quattordicesimo anno di età alla data di inizio della promozione. Per i partecipanti minorenni (tra i 14 e i 17 anni) sarà necessaria l’autorizzazione alla partecipazione al contest da parte del genitore/tutore che dichiara di essere consapevole e di autorizzare la partecipazione del proprio figlio/a. A ciascun utente minorenne sarà richiesto di completare un form nel quale dovrà indicare un indirizzo e-mail valido di uno dei genitori o di chi ne fa le veci. Il sistema invierà in automatico una mail all’indirizzo comunicato dall’utente contenente in allegato un file.doc da scaricare, compilare e caricare, accompagnato dalla la scansione del documento di identità, sul profilo del minore. Solo in seguito all’ottenimento di tale consenso, entro i termini indicati nella mail, la registrazione dell’utente minorenne al contest sarà considerata valida per il prosieguo della partecipazione. Sono esclusi dalla partecipazione al contest i dipendenti e i familiari dei dipendenti della Società Promotrice, delle altre società del Gruppo e delle altre società coinvolte nell'organizzazione del contest.

COMPENSI:
In ordine di classifica

  • 1° Borsa studio Smemo 3000 € + pubblicazione della SMEMORANDA – edizione limitata realizzata con la copertina dell’autore
  • 2° Viaggio studio Kaplan UK
  • 3° Wiko View2 Plus
  • 4° Wiko View2 Go
  • 5° Accesso piattaforma e-learning per apprendimento inglese – 3 months
  • 6 al 15° Prodotti NAVA Design
  • 16° al 20° Prodotti MhWay
  • 21° al 26° Prodotti Sbag
  • 27° al 40° Prodotti Sob


  • SVOLGIMENTO: Durante il periodo previsto dal presente regolamento, sarà cura della Società Promotrice pubblicizzare la presente iniziativa attraverso i propri canali social e in altre varie forme. Nello specifico, i destinatari dell’iniziativa verranno invitati a collegarsi al sito www.smemoranda.it dove, presa visione del regolamento e, accettati tutti i termini e le condizioni, potranno compilare un form con tutti i dati richiesti e registrare così la propria partecipazione al contest. Per i partecipanti minorenni sarà necessaria l’autorizzazione da parte del genitore/tutore che dichiara di essere consapevole e di autorizzare la partecipazione del proprio figlio/a. A ciascun utente minorenne sarà richiesto di completare un ulteriore form nel quale dovrà indicare un indirizzo e-mail valido di uno dei genitori, o di chi ne fa le veci. Il sistema invierà in automatico una mail all’indirizzo comunicato dall’utente per ottenerne il consenso e contenente in allegato un file.doc da scaricare, compilare e caricare, accompagnato dalla scansione del documento di identità, sul profilo del minore. Solo in seguito all’ottenimento di tale consenso, entro i termini indicati nella mail, la registrazione dell’utente minorenne al contest sarà considerata valida per il prosieguo della partecipazione.

    Si specifica che sarà possibile una e una sola registrazione a utente, che darà diritto a un massimo di n. 1 partecipazione al contest. Il Soggetto Promotore e/o il Soggetto Delegato si riservano di verificare e annullare eventuali registrazioni doppie. I partecipanti saranno responsabili dei dati anagrafici comunicati e la Società Promotrice non assume alcuna responsabilità per l’indicazione di dati falsi e/o non veritieri. In ogni caso, la Società Promotrice o terzi da essa incaricati, nel rispetto della normativa sul trattamento dati personali, si riserva la facoltà di richiedere copia del documento di identità per verificare la veridicità dei dati anagrafici forniti.

    Con la registrazione al Contest, i Partecipanti cedono definitivamente al Promotore, ogni diritto di sfruttamento economico relativo al Contenuto fornito al Promotore in relazione al Contest. In particolare, il Promotore diverrà proprietario dei diritti di sfruttamento economico di ogni Contenuto fornito per la partecipazione al Contest e potrà quindi utilizzarlo, a titolo di esempio ma non da intendersi in via limitativa:
    a) per la gestione e lo svolgimento del Contest;
    b) a fini promozionali e pubblicitari, con il suo utilizzo nei media digitali e nei social del Promotore o di società appartenenti al gruppo del Promotore, anche se non collegati o riferiti al Contest;
    c) a fini commerciali, mediante il suo utilizzo per la creazione della Smemoranda o per altri prodotti commercializzati dal Promotore.
    Con la predetta richiesta di partecipazione, i Partecipanti accettano e si impegnano altresì di fare quanto necessario od opportuno, anche sottoscrivendo e perfezionando eventuali successivi documenti, per formalizzare la cessazione dei diritti di sfruttamento economico del Contenuto ovvero che si dovessero rendere necessari al fine di consentire al Promotore qualsiasi utilizzo del Contenuto. I Partecipanti convengono e concordano che nessun ulteriore compenso sarà loro corrisposto per la cessione dei diritti di cui sopra, essendo ogni pretesa dei Partecipanti stessi pienamente soddisfatta dall’opportunità loro concessa di partecipare al Contest, di partecipare all’eventuale fase finale, all’opportunità di ottenere il Premio nonché di mostrare il proprio Contenuto in associazione con il marchio del Promotore.

    Una volta registrata la propria partecipazione, ciascun utente potrà accedere alla sezione dedicata al contest “LA SMEMO LA CREI TU” dove dal 15 ottobre 2018 (a partire dalle ore 9) al 18 gennaio 2019 (fino alle ore 23:59), potrà personalizzare, utilizzando i contenuti (disegni e immagini) disponibili sul sito, o anche caricandone di propri, la copertina virtuale dell’agenda SMEMORANDA – edizione limitata.
    Una volta completata la personalizzazione, l’utente potrà inviarla e candidarla per la partecipazione al contest, mediante un pulsante di invio presente sul sito, entro e non oltre il 18 gennaio 2019.

    → Ogni copertina caricata dai partecipanti deve essere in linea con i contenuti richiesti dal presente regolamento. Si specifica che i partecipanti dovranno garantire che niente di quanto inviato è contrario alle vigenti norme di legge; a titolo esemplificativo, ma non esaustivo, è vietato che la copertina contenga immagini oscene, diffamatorie, blasfeme, razziste, pornografiche, pedopornografiche o violente o violi i diritti di proprietà intellettuale, i diritti morali, i diritti d'autore o i diritti di tutela dei dati personali di terzi, i diritti di pubblicazione e in generale rispetti quanto stabilito dalla legge sul Diritto d'autore (Legge 22 aprile 1941 n. 633) e successive modifiche o violi comunque altre norme di legge applicabili. I partecipanti dovranno inoltre garantire di aver ottenuto tutti i consensi e le liberatorie di terzi necessarie per l'utilizzo e la diffusione del materiale inviato, e che pertanto la riproduzione da parte della Società Promotrice non comporterà la violazione di diritti di terzi. Inoltre, il partecipante, inviando il proprio lavoro ne cederà tutti i diritti di sfruttamento economico, autorizzando la Società Promotrice ad utilizzarlo ai fini della comunicazione del contest, compresa la promozione di immagini sui social network, nonché per fini pubblicitari, di marketing e di comunicazioni future senza nulla a pretendere.

    La Società Promotrice si riserva il diritto, nel caso in cui anche solo uno dei requisiti non sia stato rispettato di escludere la partecipazione dal contest.

    Il 25 gennaio 2019, tutte le copertine inviate dagli utenti e in linea con le specifiche sopra riportate, verranno pubblicate sul sito www.smemoranda.it in una apposita gallery e potranno essere votate dagli utenti del sito previa registrazioni allo stesso. Ogni votante potrà registrarsi una sola volta e potrà esprimere un solo voto per massimo n. 5 copertine (una volta espresso il proprio voto non potrà più modificarlo) a partire dal 25 gennaio 2019 e fino alle 23.59 del 8 marzo 2019. Gli utenti votanti saranno responsabili dei dati anagrafici inseriti nel form di registrazione al sito e la Società Promotrice non assume alcuna responsabilità per indicazione di dati falsi e/o non veritieri e, in caso di votazioni anomale provenienti da account palesemente fasulli, si riserva la facoltà di annullare la votazione al contest. In caso di punteggio pari merito, la decisione su quale elaborato potrà accedere alla fase successiva del contest sarà stabilito discrezionalmente dalla Giuria.

    In data 15 marzo 2019, verranno pubblicati in una apposita sezione della gallery i n. 40 lavori più votati, che avranno diritto ad accedere alla fase di valutazione da parte della Giuria che assegnerà i compensi previsti. Si specifica infatti che, indipendentemente dai voti ottenuti dalle 40 copertine finaliste, l’assegnazione dei riconoscimenti, sarà determinata solo ed esclusivamente dalla Giuria di qualità.

    Le n. 40 copertine finaliste, verranno numerate progressivamente, catalogate e archiviate, separandole dai dati anagrafici, in modo tale da garantire l’anonimato dei partecipanti al momento della loro valutazione. La giuria sarà composta da n. 3 giurati della Società Promotrice o da essa delegati.

    I giudizi espressi dalla giuria si baseranno sui seguenti parametri/concetti:
    1) Originalità/Creatività
    2) Aderenza ai valori del brand Smemoranda
    3) Freschezza: espressione del target di riferimento (Giovani)

    esprimendo per ogni parametro di valutazione un voto compreso tra 0 e 10. La somma totale dei voti sarà il punteggio finale ottenuto da ciascuna copertina.

    Verrà così stilata la classifica delle 40 copertine finaliste i cui realizzatori riceveranno un riconoscimento per il valore della propria creatività e la cessione dei diritti di sfruttamento economico della loro opera, secondo l’elenco di cui sotto:
  • 1° Borsa studio Smemo 3000 € + pubblicazione della SMEMORANDA – edizione limitata realizzata con la copertina dell’autore
  • 2° Viaggio studio Kaplan UK
  • 3° Wiko View2 Plus
  • 4° Wiko View2 Go
  • 5° Accesso piattaforma e-learning per apprendimento inglese – 3 months
  • 6 al 15° Prodotti NAVA Design
  • 16° al 20° Prodotti MhWay
  • 21° al 26° Prodotti Sbag
  • 27° al 40° Prodotti Sob

  • Le decisioni della giuria sono insindacabili e inoppugnabili.

    GUT EDIZIONI SPA dichiara che:
  • Terrà regolare registrazione dei nominativi degli utenti che avranno preso parte all’iniziativa;
  • Si atterrà nella raccolta dei dati personali ai sensi del GDPR 2018;
  • Il regolamento integrale sarà a disposizione di chiunque ne faccia richiesta presso la sede della Società Delegata Promotion Plus Uno srl, oltreché sul sito;
  • Con l’accettazione del presente regolamento il partecipante autorizza esplicitamente la pubblicazione della propria copertina;
  • Tutti i materiali inviati non verranno restituiti;
  • Si dà mandato all’Agenzia Promotion Plus Uno Srl, Società Delegata, con sede in Milano, Via Pacinotti 9, in qualità di delegata e più specificatamente nella persona del Dott. Achille Mattei e delle persone da lui delegate a fornire tutte le informazioni di interesse in relazione alla manifestazione in oggetto.


  • Informativa Privacy
    Ai sensi del Reg. EU n. 679/2016, GUT DISTRIBUTION SRL, la informa che procederà al trattamento dei dati personali raccolti nel corso dell’iniziativa “LA SMEMO LA CREI TU”, esclusivamente per provvedere agli adempimenti contrattuali e legali connessi alla stessa. Tali dati saranno conservati da GUT DISTRIBUTION SRLper il termine strettamente necessario alla conclusione del contest in conformità con la normativa applicabile. Il conferimento dei dati è obbligatorio e un eventuale rifiuto di fornirli determina l’impossibilità di procedere alla consegna dei compensi. L’interessato ha diritto di esercitare il diritto di accesso, rettifica e cancellazione dei dati personali, limitazione del trattamento e portabilità del dato personale scrivendo a GUT DISTRIBUTION SRL, Viale Ortles 52/54, 20139, Milano. Il Titolare del trattamento è GUT DISTRIBUTION SRL con sede in Milano, Viale Ortles 52/54.

    NOTA BENE

    La Società GUT DISTRIBUTION SRL, quale promotrice dell’iniziativa, dichiara che: l’iniziativa denominata “LA SMEMO LA CREI TU” non è in nessun modo sponsorizzata, appoggiata o amministrata dal social network “Facebook” e in nessun modo associata a quest’ultimo.